un esperto in materia controlla che i cookie siano settati in modo da rispettare la privacy - effizient srl

Sito web e cookie privacy

Un bel sito web è senza dubbio il miglior biglietto da visita per farsi conoscere e ricordare da clienti attuali e potenziali.

Oltre alla grafica però sono fondamentali i contenuti ed è essenziale che i dati che gli utenti del sito ci affidano (consapevolmente o meno) siano trattati, conservati e custoditi nel modo corretto.

Un sito web funzionale ci permette di farci conoscere al mondo, presentando la nostra struttura, i beni e servizi che offriamo e fornendo tutti i contatti necessari per instaurare un rapporto.

Attraverso il sito web è però possibile anche raccogliere delle informazioni sugli utenti, direttamente, attraverso i form di contatto, oppure indirettamente, installando dei cookie sui terminali degli utenti.

Inoltre il sito ci permette di fare efficacemente del marketing, se permettiamo agli utenti di iscriversi alla newsletter inserendo il proprio indirizzo e-mail!

Il Garante Privacy ha emanato, in data 8 maggio 2014, un provvedimento specifico per l’individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie, cd. Provvedimento in materia di cookie (o Cookie Law).

sito web

Cosa sono i cookie?

La definizione del Garante Privacy è la seguente “I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando”

Il Provvedimento richiede ai siti di rispettare alcuni obblighi, per trattare lecitamente i dati ricavati dai cookie:

  • Inserire un banner (con caratteristiche ben definite), visibile all’utente al primo accesso sul sito, se il sito installa cookie diversi dai cookie tecnici.
  • Inserire (solitamente nel footer) un’informativa estesa, che contenga tutti gli elementi richiesti dall’art. 13 del Codice Privacy – artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679 – e, tra le altre cose, descriva dettagliatamente le finalità e caratteristiche tecniche dei cookie installati. L’informativa estesa deve contenere anche le istruzioni per consentire all’utente di disabilitare i cookie.
  • Notificare il trattamento dei dati, effettuato mediante l’utilizzo di cookie di profilazione, al Garante Privacy, così come previsto dall’art. 37 comma 1, lett. d) del Codice Privacy.

Perché è utile la nostra consulenza?

  • Affinché il tuo biglietto da visita digitale sia “privo di errori” e comunichi in modo trasparente e professionale la tua immagine;
  • Per non incorrere nelle pesanti sanzioni previste dalla normativa;
  • Per allineare il tuo sito alla normativa vigente.

Privacy e cookie policy: in cosa consiste la nostra consulenza?

  • Analisi del sito web per verificare la conformità dei contenuti alla normativa civilistica e privacy vigente, in particolare si avrà un’analisi completa del sito sotto questi punti di vista:
    • Verifica della presenza di tutte le informazioni istituzionali;
    • Verifica della presenza di una privacy policy e cookie policy adeguate e complete;
    • Verifica dei form di contatto, con relative informative brevi e consensi;
    • Verifica dei form di registrazione, con relative informative e consensi;
    • Verifica dell’eventuale attività di marketing svolta e della sua rispondenza alla normativa;
    • Verifica della presenza di immagini di collaboratori o terzi e della gestione dei loro consensi all’utilizzo delle immagini presenti.
  • Contatto diretto con la web agency che si occupa del sito, al fine di avere le informazioni tecniche sui cookie necessarie ad adeguare il sito web;
  • Sulla base delle risultanze dell’analisi si avrà la creazione di:
    • Privacy policy e cookie policy adeguate, corrette e complete;
    • Elaborazione di informative brevi e consensi per i form di contatto;
    • Elaborazione di informative brevi e consensi per i form di registrazione;
    • Elaborazione del banner iniziale sulla base dei cookie utilizzati;
    • Footer/Impressum/Colophon contenente tutte le indicazioni richieste dalla normativa civilistica;
    • Supporto nell’attività di notificazione al Garante in caso di trattamento di cookie di profilazione;
  • Tutto il materiale elaborato verrà inviato direttamente alla web agency per l’inserimento nel sito, inserendo in copia il referente interno del cliente e fornendo tutte le istruzioni necessarie al corretto adeguamento del sito sulla base dei documenti ricevuti.

Hai qualche dubbio o hai bisogno di un chiarimento? Compila il form e richiedi una consulenza, oppure prova a fare il test di autovalutazione per scoprire se la tua struttura è in linea con la normativa vigente!

Scopri se sei a norma >>